软件工程师文档写作最佳实践
对于软件工程师来说,文档写作是团队合作和沟通的必备技能,特别是在远程工作越来越流行的后疫情时代,文档的重要性愈发重要。这篇文章分享了很多能够帮助开发者提升文档能力的资源,帮助我们写出更好更容易维护的文档。原文:Best Practices When Documenting Your Code for Software Engineers

作为软件工程师,掌握编写高质量文档的技能非常重要,特别是由于最近远程工作的增加,在异步通信方面就需要做得更好。作为远程工作的实践者,GitLab在定义异步沟通方面做得很好:
“异步沟通是一种沟通的艺术,无需在发送公开报告的同时让所有相关方都到场,也可以推进项目向前。”
高质量的文档是实现有效异步沟通的简单方式。在这篇文章中,我将讨论一些在个人经历中非常有用的有趣的技巧。
谷歌技术写作课程
谷歌为软件工程师提供了免费的技术写作课程。课程从技术写作的基础部分开始,分为两个部分,内容如下:


没人能够在一夜之间就擅长技术写作,这需要反复练习。我个人更喜欢每个月都去学习一下这门课程,以提醒自己什么才是写作的最佳实践。
使用Divio文档框架
在所有文档框架中,我个人最喜欢Divio。这里建议的文档系统非常简单并且普遍适用。
该框架建议将文档分类如下:
教程(Tutorials)—— 面向学习的
指南(How-To Guides)—— 面向问题解决的
解释(Explanation)—— 面向理解的
索引(Reference)—— 面向信息的
该方案被许多著名开源项目和企业广泛采用。
使用基于markdown的文档系统
在传统企业中,可以使用各种方法来维护文档。有些人喜欢创建MS Word/Excel文档,然后上传到SharePoint或OneDrives中。此类文档最大问题是,无法使用内部搜索引擎进行搜索。因此,我个人更喜欢使用基于markdown的文档系统。创建和维护这类文档很容易,并且文档是可搜索的。
如果你还不熟悉Markdown,可以查看GitHub上的免费课程,轻松掌握这个工具。
使用Mermaid JS作图
根据Mermaid的说法,这是“一个基于javascript的图形和图表工具,使用类似markdown的文本定义和渲染器来创建和修改复杂的图表。”如果使用GitLab或Azure DevOps,原生就支持了Mermaid,如果使用GitHub或Atlassian的产品,那么可以通过插件使用。
使用Mermaid创建和更新图表非常容易,不需要给每个开发人员安装Visio/draw.io这样的UML工具。
下面是一些用Mermaid创建的示例图:


可以立即尝试使用Mermaid Live Editor创建图表。
使用模板
像Confluence这样的网站上有很多模板,可以用于特定类型的文档。例如:
软件架构评审模板(Software Architecture Review Template)
架构决策记录模板(Architecture Decision Record Template)
事故分析模板(Incident Postmortem Template)
DevOps执行手册(DevOps Runbook)
决策模板(Decision Template)
写作指南(Writing Guidelines)
OKR模板(OKR Template)
等等
参考风格指南(Style Guides)
如果你的团队还没有风格指南,可以参考一下谷歌和微软的做法:
Microsoft Style Guide
Google Developer Documentation Style Guide
References:
[1] Best Practices When Documenting Your Code for Software Engineers:
[2] How to embrace asynchronous communication for remote work:
[8] Software Architecture Review Template:
你好,我是俞凡,在Motorola做过研发,现在在Mavenir做技术工作,对通信、网络、后端架构、云原生、DevOps、CICD、区块链、AI等技术始终保持着浓厚的兴趣,平时喜欢阅读、思考,相信持续学习、终身成长,欢迎一起交流学习。
微信公众号:DeepNoMind